Módulo Clientes, Cobranzas

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Completo control de las cuentas por cobrar, del crédito otorgado para minimizar los riesgos de no pago. Herramientas para los ejecutivos de cobranzas. Información para mantener una relación personalizada y controlada con sus clientes.




Ficha y Cartola del Cliente

Datos de identificación y ubicación, agrupaciones como giros o segmentos, ubicación geográfica, vendedor asignado. Información de sucursales, condiciones comerciales (autorizaciones, montos, plazos), hoja de notas.

Completo resumen de la situación financiera actual y detalle histórico del cliente.

Completa y detallada información de sus compras y márgenes, sus pagos, cuentas o documentos que debe, gestiones realizadas y otros.

Asociación de archivos externos, como mapas, fotografías, copias digitales de documentos y otros; links o direcciones de internet y otros (Google Maps, etc.). Acceso fácil desde el registro maestro del cliente y otros puntos.

Control de Documentos

Definición de tipos de documentos de deuda que controlará (facturas, pagarés, cheques, tarjetas de crédito, etc.).

Completo registro de estos documentos, sus estados acumulados y actuales.

Indicadores de días de atraso en los pagos, por documento de venta y por cliente, reciente y global.

Múltiples formas de pago

Un mismo ingreso permite abonar o cancelar diferentes documentos, del mismo cliente o de diferentes clientes, y puede generar saldo a favor al cliente titular.

Un mismo ingreso permite recibir diferentes formas de pago (cheques, letras, efectivo, tarjetas de crédito, factoring, transferencias bancarias, etc.) combinándolos sin limitantes. Uso del saldo a favor del cliente titular.

En los documentos de venta aplica una modalidad similar, pudiendo además dejarlo total o parcialmente en cuenta corriente.

Asignación directa de los fondos recibidos a una o más Cajas chicas.

Impresión o envío a PDF de los comprobantes. Correlativos controlados por el sistema.

Cobranzas

Informes detallados para funcionarios cobradores, por vendedor, por zonas geográficas, sucursales y otros. Cartas de verificación y de cobranzas.

División de las cobranzas por sucursales del cliente, según se haya asignado la venta originalmente.

Tipos de cobranzas diferenciando entre normales, judiciales, especiales y otras.

Registro clasificado de las gestiones realizadas, con fechas de compromiso que ayudan al seguimiento.

Completo resumen del comportamiento histórico y del estado financiero actual del cliente en la empresa, mediante su cartola de cliente.

Resúmenes de cuentas por cobrar, a nivel de empresa, sucursales y vendedores, por rangos de tiempo.

Informes

• Cartola de cliente.
• Cuentas por cobrar bajo diversos criterios.
• Cartas de verificación de cuentas y de cobranzas.
• Resumen de cuentas por cobrar, por rangos de tiempo, empresa, sucursales, vendedores.